F417 F417 IS "UFO、KDS IN EXCEL"
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F417 for ufsoft 在线帮助

2007-06-10
f417
F417在线帮助
 

如何安装

运行环境

  • 硬件环境要求

    • 硬件环境与用友财务软件的要求基本相同，即能够运行用友总账系统的硬件配置即可。

  • 软件环境要求

    • 首先要正确安装用友财务软件（UFERP-M，用友财务及企业管理软件8.x For Windows 9X/NT版，U8管理软件，包括财务、分销和决策支持软件），能够正常运行用友总账系统，确保用友基本系统正常运作。

    • 正确安装EXCEL97/2000/2002(XP)/2003/2007/2010/2013软件。虽然F417支持EXCEL97，但还是建议您使用EXCEL2000以上版本，以便打开F417全部特性功能。

软件安装

  • F417软件的安装相当简单，运行安装程序F417sha610uf.exe（以F417共享版6.1.0 for ufsoft为例）或F417god610uf.exe（以F417黄金版6.1.0 for ufsoft为例），按照屏幕提示一步步操作即可。

  • 安装成功后，运行“EXCEL快捷方式”或者“桌面或程序组中的F417快捷方式”即可启动EXCEL并自动加载F417。

  • 企业版需要在服务器（可任选局域网中的一台机器）上插入加密狗，安装“F417授权服务”。

软件卸载

进入“控制面板”->“添加和删除程序”，选中“Ｆ４１７”程序，点删除钮即可彻底删除整个程序。

快速上手

用户界面

运行EXCEL程序，您会发现EXCEL主菜单条的最后增加了“Ｆ４１７”项目，F417的所有重要操作都可以通过该菜单完成的。F417还会添加F417工具条，F417的所有常用操作都可以通过工具条完成。您可以自由调整F417工具条的位置以最大方便操作习惯。

  • EXCEL2003下的F417界面：

  • EXCEL2007下的F417界面：

安装F417后第一次启动EXCEL，F417会初始化业务函数信息并记录下来，下一次启动会直接读取保存的记录，启动速度会大大加快。

F417菜单怎么不见了?

  1. 您的操作系统中安装有多个版本的EXCEL软件，您启动的EXCEL非系统默认版本，您需要执行桌面的F417快捷方式来启动F417。

  2. F417被EXCEL禁用，以EXCEL2003为例，您需要执行EXCEL菜单“帮助” -> “关于Microsoft EXCEL”，点“禁用项目”按钮，选择F417，重新启用即可。

用户登录

从F417 3.8.0开始，“用户登录”取代“帐套初始化”界面。

通过F417菜单项或者F417工具条执行“用户登录”功能，设置“帐套号”和“帐套年度”（帐套年度对应操作日期的年度），意义与用友UFO完全相同，相关数据会记录在“f417.ini”之中作为默认初始信息。

“服务器”对应于用友U8.50以上版本的应用服务器名称， 如果您使用U8.50以上版本的用友软件，可以直接设置该内容。对于低版本的用友，设置该内容无任何作用，需要另外执行用友远程配置。 注意：“服务器”设置只对用友U8.50以上版本生效，单机版用户为本地机器名。

为了安全起见，F417不会在硬盘上保存您的用户名、密码等敏感登录信息。

点击“@”按钮，可以选择服务器上全部可用账套。(U870以上版本、F417黄金版有效)

创建报表

通过EXCEL主菜单执行“文件(F)”->“新建(N)…”功能，选择F417预定义的本机上的报表模板文件来产生报表，当然您也可以自己从头作起。如果您是新手，我还是建议您首先看看报表模板中的公式定义，虽然F417的公式与UFO几乎完全一致，但由于需要遵守EXCEL规范，他们之间还是存在细微差别。

如果您拥有许多以前设计并使用的UFO报表文件，您可以使用F417的“导入UFO报表功能”转换成EXCEL格式，您也可以直接将UFO的模板文件（UfoModal目录下）直接导入。如果部分公式不能正确转换，您需要手工修改，以符合EXCEL规范要求。

录入公式

通过执行EXCEL主菜单“插入”->“函数”功能或者F417菜单项“Ｆ４１７”->“业务函数”功能，录入F417函数和业务函数。F417会自动在EXCEL中注册所支持的F417函数和业务函数，您可以像EXCEL自带函数那样来使用他们。

在EXCEL中录入函数（包括F417函数和业务函数），格式必须严格遵守EXCEL规范。例如参数分隔符请使用半角的逗号“,”，字符串参数请使用半角的双引号“””，不要使用全角符号。

F417帮助文档有时为了突出参数的显示，使用了全角的逗号和引号。当您复制这样的范例公式到EXCEL中时，需要手工转换全角到半角。

计算报表

通过F417菜单项或者F417工具条执行“重算所选表页”功能（红色圆形标注），重新计算表页公式，刷新当前表页数据。通过一次性计算，可以减少连接计算引擎的次数，加快计算速度。在计算过程中，ESC键可以取消计算。

如果您择多个表页，F417会依此重算所择的表页。注意重算提示会告知您选择了哪些表页。

“F417企业版注册用户”可以选择性地重算当前表页中的部分单元格公式，您只需先选中想要重算的单元格（必须为两个以上的单元格），然后执行“重算所选表页”功能即可。

设置关键字

通过执行F417菜单项“Ｆ４１７”->“设置关键字”功能或者F417工具条“设置关键字”功能，设置关键字类型和值，您就可以象UFO那样使用带关键字的灵活公式了。如果您要在表页显示关键字值却又对KEY函数不熟悉，您可以在设置关键字时先中要显示的关键字，再点击“加入填充”钮，F417将为自动设置KEY函数参数，并显示在对话框的上面，您可以直接修改。

关键字编辑快捷键：

  • “CTRL+DEL” 删除一行

  • “INSERT” 插入一行

F417支持业务函数中的参数引用EXCEL单元格的值。例如：A1=1001，A2=QM(A1,12)，F417在计算A2单元公式时自动转换为计算QM(1001,12) 。 非数值型的参数（例如日期参数）前面记得加单引号，防止EXCEL将其转换为数值。

利用该特性，完全可以代替关键字的功能，而且更具灵活性。

设置公式

方式一

  • 通过执行F417菜单项“Ｆ４１７”->“业务函数”功能或者F417工具条“业务函数”功能录入业务函数，其快捷键为“CTRL + ＝”。

  • 鼠标单击参数录入框右侧的按钮（图2），可以直接参照录入该参数（例如：“科目编码”，“会计期间”）。

  • 鼠标单击“参照”按钮（图2，总账业务函数有效），还可以直接参照录入整个公式（参照后自动填充参数列表）。

方式二

  • 通过EXCEL主菜单“插入”->“函数”或者EXCEL工具条“粘贴函数”功能输入公式。F417与EXCEL紧密结合，建议您采用EXCEL的粘贴函数功能录入取数公式。F1键可以智能调用F417在线上下文帮助。F417对全部业务函数做了上下文映射，可以直接显示当前函数格式定义帮助页面。鼠标单击参数录入框右侧的按钮（图2），可以直接参照录入该参数（例如：“科目编码”，“会计期间”）。鼠标单击“参照”按钮（图2，总账业务函数有效），还可以直接参照录入整个公式。

合并报表

利用灵活的SELECT_函数，您可以按照设置的条件取到外部UFO或EXCEL文件中的特定单元格数据，这为您实现简单的报表合并功能提供了方便。应用方式如下图：

F417直接处理UFO报表文件的能力使子公司可以选择F417或UFO来计算财务报表（或两者混合使用），给子公司提供了很大的选择余地，同时也扩大了F417的应用范围，成为总公司进行报表合并，预测分析的有力工具。

选项

重新计算

  • “阻止EXCEL打开低版本文件时重新计算公式”。

    • 从EXCEL2000开始，EXCEL打开低版本文件时（如果该低版本文件设置为”自动重算”，并且当前EXCEL未打开任何文件；或者当前EXCEL已打开其他文件，并且当前EXCEL设置为”自动重算”），会自动重新计算低版本文件中的所有公式（低版本打开高版本的EXCEL文件不存在此问题），该行为将导致低版本EXCEL文件中的F417公式被高版本EXCEL打开后全部变成“N/A”。选中该项，将阻止EXCEL2000及以上版本的这种默认行为，方便F417计算的报表在安装了F417的不同EXCEL版本之间进行传递（该项选中后将一直生效，除非你再次关闭该选项 ） 。

      例如：

      1. 子公司用EXCEL97，EXCEL2000，总公司用EXCEL2003，总公司和子公司都安装了F417，只要打开“阻止EXCEL打开低版本文件时重新计算公式”的项，总公司就可以直接查看子公司上报的报表。

      2. 子公司用EXCEL2000，EXCEL2003，总公司用EXCEL2007，子公司安装了F417，总公司没有安装F417，子公司需要设置EXCEL报表为“手动重算”，总公司就可以直接查看子公司上报的报表（总公司查看之前需要确保EXCEL未打开其他文件，如果已经打开其他文件，需要确保EXCEL设置为”手动重算”）。如果子公司设置EXCEL报表为“自动重算”，总公司查看子公司上报的报表前需要新建一个空白工作簿，设置EXCEL为”手动重算”后再打开子公司上报的报表。

使用自动重算和手动重算需要注意以下两点：

  1. 如果工作表文件数据很多，在每输入1个数据后需要较长的时间进行计算，可以考虑把工作簿临时设置成“手动重算”，等待所有的数据输入完成后，再回到“自动重算”模式。因为工作表中有很多公式，每次更新一个数据都会自动重算，所以要等很长时间，因此建议临时设置成“手动重算”。

  2. 重新计算方式(自动重算或手动重算)不但在同一工作簿的不同工作表之间是相同的，而且在一个进程里所有的工作簿都是相同的，它取决于这个进程最早打开的那个工作簿的设置。但是，如果手动修改了其中一个工作簿的这个选项，那么本进程的所有工作簿同时更改。

联查科目明细账

F417企业版可以直接联查科目明细账，执行“F417”->“联查明细账”，F417会分析当前单元格的公式，自动显示有关科目的明细账。

和用友UFO不同的是：F417联查明细账功能支持所有8.x版本（Acccess版也支持哟：）

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